PROLAB TAKİP İLE GÜNLÜK KULLANIM
Laboratuvar teslimat takvimi ve hatırlatıcılar
Günün teslimlerini planlarken işin yalnızca hazır olup olmadığını değil, ne zaman ve nasıl teslim edileceğini de bilmek gerekir. Prolab Takip ile teslim tarihi ve saatini iş kaydına ekleyin, takvimden takip edin ve ilgili çalışan için hatırlatıcı oluşturun.
Laboratuvarınız için bilgi alınTeslim planını üretim bilgisiyle birlikte değerlendirin
Farklı kliniklerin aynı güne denk gelen işleri olduğunda teslim saatlerini ayrı notlardan toplamak zorlaşır. Takvim, teslim tarihlerini ortak bir görünümde sunar. İlgili işin ayrıntılarına bakarak üretim durumunu ve sorumlusunu kontrol edebilir, günlük planınızı kayıtlı bilgiler üzerinden yapabilirsiniz.
Nasıl kullanılır?
Teslim tarihini ve saatini belirleyin
İşi açarken beklenen teslim zamanını kaydedin. Takvimde planlanan teslimleri inceleyin; klinik ve sorumlu filtreleriyle ilgili işlere odaklanın. Teslim planı değiştiğinde iş kaydını güncelleyerek ekibin aynı bilgi üzerinden ilerlemesini sağlayın.
İlgili çalışana hatırlatıcı kurun
Teslimden önce veya seçtiğiniz özel bir tarih ve saatte hatırlatıcı oluşturun. Hatırlatıcıyı iş detayından düzenleyebilirsiniz. Cihaz bildirimlerinden yararlanmak için çalışanın desteklenen bir tarayıcı kullanması ve bildirim izni vermesi gerekir.
Gerçekleşen teslimatı kaydedin
İş tamamlandığında kurye, kargo veya elden teslim bilgisini ekleyin. Teslim alan kişiyi ve teslim zamanını iş kaydında tutun. Planlanan teslim zamanı ile gerçekleşen teslimata ilişkin bilgileri aynı iş üzerinden daha sonra da inceleyebilirsiniz.
ÖRNEK SENARYO
Örnek akış: öğleden sonra kuryeye verilecek iş
Saat 15.00 için planlanan bir teslimatta, işin paketlenmeden önce kontrol edilmesi gerektiğini düşünün. Teslim saatini ve hazırlık için gereken hatırlatıcıyı birlikte düzenleyebilirsiniz.
- İşin teslim tarihini ve saatini kaydedin.
- İlgili çalışana hazırlık için uygun zamanda hatırlatıcı oluşturun.
- Teslim öncesinde işin üretim durumunu ve notlarını kontrol edin.
- Kuryeye verildiğinde teslim yöntemini, alan kişiyi ve zamanı kaydedin.
Sık sorulan sorular
Hatırlatıcıyı teslim saatinden farklı bir zamana kurabilir miyim?
Evet. Teslimden önce veya belirlediğiniz özel bir tarih ve saatte hatırlatma oluşturabilirsiniz. Ayarları ilgili işin detayından düzenleyebilirsiniz.
Hatırlatıcı kliniğe otomatik mesaj gönderir mi?
Burada anlatılan hatırlatıcı, ilgili çalışan için oluşturulur. Kliniğe otomatik teslim mesajı gönderimi bu kullanımın kapsamında değildir.
Teslimat kaydından sonra bilgilere ulaşabilir miyim?
Teslim yöntemi, teslim alan kişi ve teslim zamanı iş kaydında tutulur. İşin işlem geçmişiyle birlikte daha sonra incelenebilir.
Teslim planınızı ekibinizle aynı yerde takip edin.
Ekibinizin günlük çalışma biçimini anlatın; ihtiyacınıza uygun kullanımı birlikte değerlendirelim.